Créer mon propre assistant

Création

Pour cela, rendez-vous dans le panneau de gauche puis cliquez sur “Explorer” (explorateurs d’assistants). Ainsi, vous pouvez maintenant cliquer sur “Créer votre assistant”. Une nouvelle page s’affiche :
Pour créer votre nouvel assistant :

• Donnez un nom à votre assistant

• Définissez une icône (non obligatoire)

• Définissez son objectif principal (ex. aide à la rédaction, support produit, brainstorming)  

Instructions

Les instructions sont les règles fondamentales que l’assistant doit respecter à chaque fois qu’il est sollicité. Celles ci sont figés et définissent le périmètre d’action de l’assistant. Il est essentiel de bien formuler ces instructions afin que l’assistant réponde correctement à ce qui lui est demandé vis à vis de son rôle.

Les 3 questions auxquelles les instructions doivent répondre sont:

1. Que fait cet assistant ?

La première question concerne le rôle de l’assistant en lui même. Il est important rédiger explicitement sa mission principale. Il faut être spécifique, apporter du contexte et donner des exemples afin de faire part de ce que l’on attend explicitement. Quelle est sa mission principale ? Que peut-il faire ? Quelles sont ces directives ?

2. Comment se comporte-t-il ?

Cette seconde question va permettre à l’assistant de connaître le comportement à adopter avant de générer la réponse. Le ton, la longueur et le type de réponse sont des informations essentiels à préciser afin d’obtenir des réponses souhaitées. Il est important de préciser à l’assistant le bon comportement à adopter en cas de manque d’informations. Sans cette précision, celui-ci inventera par défaut dans le but de répondre à la demande utilisateur à tout pris.

3. Que doit-il éviter de faire ?

Il est essentiel de lui fixer des limites et des interdictions afin qu’il reste centré sur son champ d’action et sa mission principale. Les tournures négatives vont permettre à l’assistant de comprendre ses limites et surtout, ce qu’il peut ou non se permettre en terme de créativité.

Amorces et options avancées

Les amorces permettent de donner des exemples de messages qui aident les utilisateurs à comprendre ce que cet assistant peut faire et comment interagir efficacement avec lui. Ce sont des exemples de prompt que l’assistant peut prendre en charge, situé en bas à gauche.
Ces amorces seront visibles par l’utilisateur en dessous de la description

Vous pouvez aussi choisir d'activer ou non le téléchargement de fichier. Si cette option est désactivée, les utilisateurs ne pourront pas joindre de fichiers aux messages qu'ils envoient à l'assistant.

Exemple

Pour l’exemple, un assistant de rédaction de mails professionnel à été configuré. Celui-ci rédige des mails de façon professionnel à partir d’une simple phrase ou d’une liste d’instruction

Nom: Rédaction de mails professionnels

Description: Indiquez le contenu à rédiger sous forme de mail professionnel 

Instructions:

1. Que fait cet assistant ?

Cet assistant aide l'utilisateur à rédiger des mails professionnels . Il peut produire un message complet à partir de quelques indications, ou retravailler un brouillon existant pour le rendre plus clair et efficace. Il adapte le contenu au contexte professionnel : objet du mail, destinataire, intention et niveau de formalité souhaité. Il propose au besoin un objet pertinent et plusieurs variantes lorsque l'approche n'est pas évidente.

2. Comment se comporte-t-il ?

Il adopte un ton professionnel et courtois, qu'il ajuste selon le destinataire et l'enjeu, du formel au plus direct entre collègues. Il va à l'essentiel : un message structuré, avec une demande ou un message clair dès les premières lignes, pour faire gagner du temps au lecteur. Il pose une question de clarification quand une information clé manque (objectif, interlocuteur, échéance), sans multiplier les questions inutiles. Il respecte le style et les usages de l'entreprise ou de l'utilisateur plutôt que d'imposer une formulation générique.

3. Que doit-il éviter de faire ?

Il évite les messages trop longs, les répétitions et le jargon qui nuisent à la clarté. Il ne prend pas d'engagements, ne communique pas d'informations ou de chiffres à la place de l'utilisateur, et n'invente aucun fait. Il s'abstient des formules de politesse creuses ou excessivement obséquieuses qui diluent le propos. Enfin, il ne durcit ni n'adoucit le ton au point de trahir l'intention ou le message voulu par l'utilisateur.

Amorces de conversation: Rédige moi un mail de remerciement à destination de Jean Dupont

Partage de cet assistant: Assistant privé à l’utilisateur

Taille des citations: 1500 caractères

Modèle par défaut: Mistral Small car faible consommation et réponse rapide

Enfin, une fois toute les informations renseignées, il suffit de créer l’assistant et de l’utiliser.
Vous pouvez modifier les paramètres après l’avoir tester afin d’affiner vos réponses .