IA et productivité

Comment gagner du temps sans perdre en qualité ?

Les assistants CRAFT AI vous permettent de déléguer les taches répétitives et à faible valeur ajoutée. Ce gain de temps au quotidien ne traduit pas une baisse de qualité. Nos assistants IA sont configurés et prêts à l’emploi. A partir de simples instructions, obtenez des résultats précis, rigoureux et conformes à vos attentes.

En effet, les instructions données à ces assistants sont rédigées de manière bien précise, afin que chaque assistant soit en mesure de réaliser une seule et unique mission, mais de la meilleure des manière. Contrairement à un chat bot classique, il suffit de donner des instructions brute sans véritable consigne car les assistants suivent pour chaque prompt les instructions initialement données.

À titre d’exemple, voici une comparaison du temps total de réponse entre un chatbot et un assistant de rédaction de mails professionnels. Demande initiale: inviter M.Martin à un déjeuner d’affaires le mercredi 1er Juillet à 12h.

Une différence d’environ 30s pour un résultat similaire de même qualité, cela peut sembler négligeable, mais pour un nombre de mails élevé au quotidien, un assistant correctement configuré vous fera gagner un temps considérable tout en conservant la qualité de vos échanges.

Comment choisir le bon assistant selon son besoin ?

Adaptez vos besoins à des assistants sur mesure que vous pouvez modifier à tout instant suivant l’évolution de ces derniers.

Plus la tâche d’un assistant sera précise, plus il sera précis et rigoureux dans sa réponse. Encore une fois, cela passe par une bonne rédaction des instructions afin de fixer son périmètre d’action. Afin de bien saisir le rôle de l’assistant, une description et une amorce de conversation est visible depuis l’interface.

Par exemple, a première vue, l’assistant rédactionnel semble assez similaire à l’assistant reformulation de propos. Au contraire, il ne réponde pas au même besoin:

Reformulation de propos : Cet assistant est principalement conçu pour aider à reformuler des phrases ou des textes existants. Son but est d'améliorer la clarté, de varier le style ou d'adapter le ton d'un texte déjà écrit sans en changer le sens. Cela peut être utile pour paraphraser des documents ou adapter un contenu à un public différent.

Exemple : "Peux-tu reformuler ce paragraphe pour qu'il soit plus formel ?"

Assistance rédactionnelle : Cet assistant est destiné à aider dans la création de contenu à partir de zéro. Il peut fournir des idées, structurer un texte, ou même rédiger des sections entières selon les instructions données. Il est plus orienté vers la génération de nouveaux contenus plutôt que la modification de textes existants.

Exemple : "Aide-moi à rédiger une introduction pour un article sur l'importance de l'IA dans les entreprises."

Comment passer d’un usage ponctuel à une vraie habitude de travail avec l’IA ?

La plupart des profils qui n’utilisent pas l’IA ont vécu une mauvaise expérience avec celle-ci. En effet, un prompt mal formulé, une demande imprécise ou incomplète entraîne naturellement une réponse vague ou contraire aux attentes de l’utilisateur.

Comme n’importe quel outil, un assistant IA ne se maîtrise pas du premier coup. Il est primordial de tester, comparer et affiner ses demandes afin de comprendre comment celui-ci se comporte. Cet entraînement vous permettra de gagner en efficacité lorsque vous ferez appel aux assistants, passant d’un usage expérimental à un usage quotidien et habituel.