Recherche documentaire

Rôle de l’assistant

L’assistant Recherche documentaire permet à l’utilisateur d’interroger des documents ajoutés dans l’interface afin d’obtenir des réponses fondées sur leur contenu.
Il aide à retrouver rapidement une information, comprendre un passage, comparer plusieurs éléments ou extraire les points clés d’un ou plusieurs documents internes. Son objectif est de faciliter l’accès à l’information disponible dans les sources fournies, sans avoir à parcourir manuellement l’ensemble des documents.
Cet assistant est particulièrement utile lorsqu’un utilisateur souhaite poser une question précise sur un document, vérifier ce qui est indiqué dans une source interne ou obtenir une réponse contextualisée à partir de contenus déjà disponibles.

Liste non exhaustive d’exemples d’utilisation et de prompt

1. Retrouver une information précise dans un document
   
   Objectif : identifier rapidement une donnée, une règle, une procédure, une date, une définition ou une information spécifique contenue dans un document.
   
   Exemple de prompt : À partir du document ajouté, retrouve l’information concernant [préciser le sujet recherché]. Indique clairement la réponse et, si possible, le passage du document sur lequel elle s’appuie.
   
   
   
2. Poser une question sur un document interne
   
   Objectif : obtenir une réponse claire à une question métier, administrative, technique ou opérationnelle à partir des documents fournis.
   
   Exemple de prompt : En te basant uniquement sur les documents ajoutés, réponds à la question suivante : “[poser la question]”
   
   
   
3. Comprendre un passage complexe
   
   Objectif : expliquer ou reformuler un extrait difficile à comprendre, tout en restant fidèle au contenu du document.
   
   Exemple de prompt : Explique-moi simplement le passage suivant à partir du document fourni, sans ajouter d’informations externes : “[coller ou désigner le passage]”
   
   
   
4. Extraire les points clés d’un document
   
   Objectif : identifier les informations importantes d’un document sans en faire nécessairement une synthèse complète.
   
   Exemple de prompt : À partir du document ajouté, liste les points clés à retenir sur le sujet suivant : “[préciser le sujet]”
   
   
   
5. Comparer plusieurs documents
   
   Objectif : repérer les différences, points communs ou contradictions entre plusieurs documents ajoutés dans l’interface.
   
   Exemple de prompt : Compare les documents ajoutés sur le sujet suivant : [préciser le sujet]. Présente les points communs, les différences et les éventuelles incohérences entre les documents.
   
   
   
6. Vérifier si une information est présente dans les documents
   
   Objectif : savoir si une information, une règle, une procédure ou une donnée est bien mentionnée dans les sources disponibles.
   
   Exemple de prompt : Vérifie si les documents ajoutés mentionnent [préciser l’information recherchée]. Si oui, indique ce qui est écrit. Si non, précise que l’information n’apparaît pas dans les documents fournis.
   
   
   
7. Retrouver une procédure ou une consigne interne
   
   Objectif : obtenir rapidement les étapes d’une procédure ou les règles à suivre à partir d’une documentation interne.
   
   Exemple de prompt : À partir des documents ajoutés, retrouve la procédure à suivre pour [préciser l’action ou le processus]. Présente la réponse sous forme d’étapes claires.
   
   
   
8. Identifier les éléments utiles pour répondre à une demande
   
   Objectif : exploiter les documents fournis pour préparer une réponse, une décision ou une analyse de premier niveau.
   
   Exemple de prompt : À partir des documents ajoutés, identifie les informations utiles pour répondre à la demande suivante : “[coller la demande]” Retrouver les obligations, règles ou conditions mentionnées .
   
   
   
9. Retrouver les obligations, règles ou conditions mentionnée
   
   Objectif : extraire les règles applicables, conditions d’utilisation, obligations internes ou critères mentionnés dans les documents.
   
   Exemple de prompt : À partir des documents fournis, indique les règles ou conditions applicables concernant [préciser le sujet]. Ne réponds que sur la base des informations présentes dans les documents.
   
   
   
10. Préparer une réponse sourcée à partir des documents
    
    Objectif : produire une réponse structurée en s’appuyant sur les informations retrouvées dans les documents ajoutés.
    
    Exemple de prompt : En te basant sur les documents ajoutés, rédige une réponse claire et structurée à la question suivante : “[poser la question]”. Indique les éléments du document qui justifient la réponse.
    
    
    
    

Les limites de l’assistant Recherche documentaire

L’assistant Recherche documentaire est conçu pour répondre à partir des documents ajoutés dans l’interface. Il ne doit pas être utilisé comme un outil de recherche web, de vérification externe, d’analyse exhaustive indépendante ou de production de réponses non fondées sur les sources fournies.

• L’assistant dépend uniquement des documents ajoutés dans l’interface

• L’assistant ne peut s’appuyer que sur les documents mis à sa disposition.

• L’assistant ne garantit pas que les documents soient à jour

• L’assistant ne remplace pas une recherche externe 

• L’assistant peut ne pas retrouver une information mal formulée ou peu explicite 

• L’assistant peut être limité par la qualité des documents fournis

• L’assistant ne doit pas inventer une information absente des documents

• L’assistant ne remplace pas une validation métier

• L’assistant peut ne pas détecter toutes les contradictions entre documents

• L’assistant ne garantit pas une compréhension parfaite des documents très techniques

• L’assistant ne doit pas être utilisé comme unique source de vérité