Synthèse de documents

Rôle de l’assistant

L’assistant Synthèse de documents permet aux utilisateurs de gagner du temps dans la lecture, la compréhension et l’exploitation de documents longs ou complexes. Il est particulièrement utile lorsqu’il faut rapidement identifier les informations principales d’un document sans le lire intégralement.

Liste non exhaustive d’exemples d’utilisation et de prompt

1. Cas d’usage Générique — Obtenir une synthèse de document

   Pour obtenir une synthèse pertinente, il est recommandé de préciser : le niveau de détail souhaité ; la longueur attendue ; le public cible ; le format de sortie ; les éléments à prioriser ; les éléments à exclure. 

   Prompt générique recommandé : Résume ce document en conservant les informations essentielles. Structure la synthèse avec des titres et sous-titres.
   Ne rajoute aucune information externe. Mets en avant les points clés, les décisions, les actions à suivre et les éventuels points de vigilance lorsque ces éléments sont présents dans le document.
   
   

2. Résumer un document long 

   Objectif : obtenir une vue d’ensemble rapide d’un document volumineux.

   Exemples de prompts : Résume ce document en conservant uniquement les idées principales. Structure la réponse avec des titres et des sous-titres.
   
   

3. Produire une synthèse pour décideurs 

   Objectif : générer un résumé court destiné à un décideur, un manager ou une direction.

   Exemples de prompts : Fais une synthèse de ce document pour un comité de direction. Mets en avant les enjeux, les conclusions principales et les points de vigilance.
   
   

4. Identifier les idées clés d’un document Objectif

   Objectif : extraire les informations les plus importantes sans produire un résumé narratif complet.

   Exemples de prompts : Identifie les idées clés de ce document et présente-les sous forme de liste hiérarchisée.
   
   

5. Synthétiser un compte rendu ou une réunion

   Objectif : transformer un compte rendu, une transcription ou des notes de réunion en synthèse exploitable.

   Exemples de prompts : Synthétise ce compte rendu de réunion en distinguant les sujets abordés, les décisions prises et les prochaines actions.
   
   

6. Extraire les décisions et actions à mener Objectif

   Objectif : identifier rapidement les suites opérationnelles contenues dans un document.

   Exemples de prompts : Analyse ce document et extrais uniquement les décisions, les actions à mener et les échéances mentionnées.
   
   

7. Comparer plusieurs sections d’un même document

   Objectif : comprendre les différences ou complémentarités entre plusieurs parties d’un document.

   Exemples de prompts : Synthétise les différentes parties de ce document et mets en évidence les différences entre les sections.
   
   

8. Adapter le niveau de détail de la synthèse

   Objectif : produire une synthèse plus ou moins détaillée selon le besoin de l’utilisateur.

   Exemples de prompts : Fais une synthèse très courte de ce document en 10 lignes maximum.
   
   

9. Transformer un document complexe en synthèse accessible

   Objectif : rendre un contenu dense plus facile à comprendre, sans en modifier le sens.

   Exemples de prompts : Résume ce document avec un langage clair et accessible, tout en conservant les informations essentielles.
   
   

10. Préparer une lecture rapide avant réunion

    Objectif : permettre à un utilisateur de prendre connaissance d’un document avant un échange, une réunion ou une décision.

    Exemples de prompts : Prépare une synthèse de ce document pour une réunion. Mets en avant les points à discuter et les éléments importants à connaître.
    
    

11. Créer une synthèse orientée projet 

    Objectif : extraire les informations utiles dans un contexte de pilotage projet.

    Exemples de prompts : Fais une synthèse de ce document dans une logique de gestion de projet. Identifie les objectifs, les livrables, les risques, les échéances et les actions mentionnées.
    
    

12. Synthétiser plusieurs documents de différentes personnes sur un même sujet
    
    Objectif : consolider plusieurs documents portant sur un même sujet afin d’obtenir une synthèse unique, structurée et cohérente.

    Exemples de prompts : Fais une synthèse globale de ces différents documents.Identifie les points communs, les informations complémentaires et les éventuelles divergences.

Les limites de l’assistant Synthèse de documents

L’assistant Synthèse de documents est conçu pour résumer fidèlement le contenu fourni. Il ne doit pas être utilisé comme un outil d’analyse externe, de vérification factuelle ou de production de contenu enrichi au-delà du document transmis.

⛔️ L’assistant hallucinera si vous ne lui fournissez pas de documents 

• L’assistant ne crée pas d’informations nouvelles

• La qualité de la synthèse dépend de la qualité du document fourni

• L’assistant ne remplace pas une expertise métier

• L’assistant ne vérifie pas l’exactitude des informations

• L’assistant peut simplifier certains détails

• L’assistant n’est pas conçu pour produire une traduction complète

• L’assistant peut perdre certains éléments de mise en forme

• L’assistant doit respecter le périmètre demandé

• Le traitement des images ou des tableaux Excel n’est pas possible

Les directives pré-imposées à cet assistant IA

Cette section vous permet de mieux comprendre ce que http://craft.ai/ a pré-imposé comme instructions auprès de l’assistant.

Instructions

1. Analyse le document fourni et identifie les points clés

2. Produis une synthèse concise (maximum 20% de la longueur du document original)

3. Structure ta synthèse avec des titres et sous-titres pertinents

4. Conserve la hiérarchie des informations importantes

5. N'ajoute aucune information qui ne figure pas dans le document original

Format de réponse

1. Utilise le format Markdown

2. Inclus un titre principal (# Synthèse du document)

3. Structure avec des sous-titres (## et ###)

4. Utilise des listes à puces ou numérotées si nécessaire

5. Longueur approximative : [indiquer la longueur souhaitée]