Comment bien organiser son interface ?

Créer des dossiers "projet" pour organiser votre espace

Dans le panneau latéral gauche, sous vos assistants, vous avez la possibilité de créer des projets. Ces projets correspondent à des dossiers dans lesquels vous pouvez glisser-déposer vos conversations, situées dans ce même panneau, juste en dessous.

Vous pouvez ainsi organiser vos conversations par thématiques précises afin de mieux les retrouver. Pour tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité, il est recommandé de choisir des noms clairs et concis pour vos dossiers, de prioriser vos projets pour accéder rapidement aux plus importants et de revoir régulièrement le contenu afin qu’ils restent pertinents.

Pour créer un nouveau projet, il vous suffit de cliquer sur l’icône située à droite de "Projets" qui apparaît lorsque vous passez votre souris dessus. 

Organiser vos assistants et vos discussions

Trois habitudes simples suffisent pour conserver une interface conversationnelle bien ordonnée et propice à l’efficacité.

Épinglez vos assistants souvent utilisés:

Si vous utilisez souvent les mêmes assistants, épinglez-les à la barre latérale, réalisable depuis l’onglet “Explorer” situé en dessous des assistants visibles. Ils resteront toujours visibles en haut de votre interface, sans que vous ayez à les rechercher parmi tous les autres. C'est particulièrement utile si vous avez créé plusieurs assistants spécialisés et que vous ne mobilisez pas tous les autres au quotidien.

Renommez vos discussions selon leur sujet:

Vous avez la possibilité de renommer vos discussions afin de mieux les répertorier. Il est alors plus facile de retrouver les discussions auxquelles vous avez personnalisé le nom parmi toutes les autres. Surtout, si vous avez passé un certain temps à donner du contexte à un assistant, il serait dommage de perdre cette discussion alors que vous pouvez encore l’utiliser

Supprimez vos discussions devenues inutiles:

Il est essentiel de faire régulièrement le tri dans votre historique de discussion. Gardez seulement celles que vous utilisez encore, les discussions à “usage unique” peuvent être progressivement remplacées par des discussions nommées et réutilisables , correspondantes à des sujets bien précis. Une interface allégée est plus rapide à parcourir et vous évite de vous perdre parmi des discussions qui n'ont plus d'utilité.

Exploiter la mémoire de vos discussions

Les modèles des assistants se souviennent de l'ensemble des messages échangés dans une même discussion : ils prennent en compte tout l'historique, du premier au dernier message. Bien comprendre ce fonctionnement permet d'en tirer le meilleur parti.

Continuez une discussion plutôt que d'en recréer une nouvelle. Choisissez une unique discussion portant sur un sujet précis et conservez la aussi longtemps que possible. Donnez lui un maximum de contexte afin que ses réponses soient adaptées. Puisque le modèle garde en mémoire tout l'échange qui suit le prompt initial, vous n'avez pas besoin d'ouvrir une nouvelle discussion à chaque question sur un même sujet, ni de redonner le contexte initial à chaque message : il s'en souvient déjà. Cela vous fait gagner du temps et permet d'obtenir des réponses plus cohérentes.

Un sujet, une discussion. Évitez de mélanger plusieurs sujets sans rapport dans un même fil. Comme le modèle de l’assistant s'appuie sur tout l'historique pour répondre, une discussion qui part dans plusieurs directions différentes peut diluer le contexte et rendre ses réponses moins précises. Dès que vous changez de thématique, ouvrez une nouvelle discussion : l'assistant pourra se concentrer sur les informations pertinentes et vous répondre de façon plus ciblée.